自俄羅斯的技術(shù)法規(guī)從2002年7月1日起開始采用聯(lián)邦法律以后,俄羅斯政府不直接認(rèn)可其他國家的注冊證明。即使是已經(jīng)通過了美國FDA認(rèn)證和歐盟CE認(rèn)證的產(chǎn)品,也必須經(jīng)過注冊程序才準(zhǔn)許入境。當(dāng)然,制造廠商若能提供符合國際標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)認(rèn)證文件,可以簡化或部分豁免程序,但不可能全免。如在中國獲得ISO認(rèn)證的企業(yè),可簡化質(zhì)量管理相關(guān)的檢查。
由于在俄羅斯的注冊程序相當(dāng)復(fù)雜,隨著法規(guī)要求的經(jīng)常變化,注冊所要求的文件也會經(jīng)常發(fā)生變化,并且注冊手續(xù)的繁簡程度很大程度上取決于對政策和相關(guān)機(jī)構(gòu)的熟知程度。因此,要在俄羅斯通過醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊,最好通過以下方式:在俄羅斯成立一家分公司,或委托俄羅斯的經(jīng)銷商、代理機(jī)構(gòu)或咨詢公司進(jìn)行操作。如果有需要,還可以由申請注冊公司的授權(quán)代表與注冊機(jī)構(gòu)的相關(guān)專家進(jìn)行面對面的溝通。
整個注冊過程包括以下步驟:
(1)經(jīng)授權(quán)的公司代表應(yīng)當(dāng)面向衛(wèi)生部注冊機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)進(jìn)口醫(yī)療器械注冊的專家遞交注冊所需的文件資料;
(2)注冊機(jī)構(gòu)會參照俄羅斯國家標(biāo)準(zhǔn)局的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對文件進(jìn)行審核,并決定該文件是否符合注冊要求;
(3)注冊機(jī)構(gòu)會參照俄羅斯國家標(biāo)準(zhǔn)局的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對文件進(jìn)行更深入的審查,并決定該醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)履行檢驗(yàn)的類型和范圍(如技術(shù)性能、臨床、毒理學(xué)等);
(4)由國家器械研究院負(fù)責(zé)對產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)檢測和指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行臨床驗(yàn)證(俄羅斯醫(yī)療器械研究院是負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢測的權(quán)威機(jī)構(gòu),據(jù)稱,在每一個專業(yè)領(lǐng)域都有一個負(fù)責(zé)專家,36個科,按門類劃分,分別負(fù)責(zé)各專業(yè)設(shè)備的技術(shù)評估);
(5)注冊機(jī)構(gòu)得到檢驗(yàn)結(jié)果后會進(jìn)行最終審查,若符合要求,即會認(rèn)可并發(fā)放產(chǎn)品注冊證書。
整個注冊流程短則4~6個月,長則1年,取決于產(chǎn)品需接受的檢驗(yàn)與臨床內(nèi)容。設(shè)備類的醫(yī)療器械,如儀器、器具、裝置等通常需要技術(shù)維護(hù)的產(chǎn)品,其注冊證有效期限為10年;屬于醫(yī)療消耗品類的醫(yī)療器械,如診斷試劑、一次性用品等不需要技術(shù)維護(hù)的產(chǎn)品,其注冊證的有效期限為5年。
近日,俄羅斯衛(wèi)生部正式出臺了醞釀已久的藥品注冊分類標(biāo)準(zhǔn)(包括醫(yī)療器械),同時,正式注冊費(fèi)用也有所上調(diào)。注冊費(fèi)用分期支付的比例調(diào)整為預(yù)付80%~85%受理注冊,余款(15%~20%)在領(lǐng)取證書時交付。具體注冊費(fèi)用為小型器械:$2070;大型器械:$6000。
注冊收費(fèi)不含檢測及臨床試驗(yàn)的費(fèi)用。檢測費(fèi)用由生產(chǎn)單位直接付給俄羅斯衛(wèi)生部檢測部門。臨床試驗(yàn)的費(fèi)用需根據(jù)生產(chǎn)單位與臨床研究單位的合同支付。算上增加的檢測費(fèi)用、臨床試驗(yàn)費(fèi)用和咨詢機(jī)構(gòu)的傭金,整個注冊流程所需要的經(jīng)費(fèi)會變得相當(dāng)可觀,一般成功獲得注冊證所付出的費(fèi)用會達(dá)到注冊費(fèi)用的4~5倍。
實(shí)際的注冊程序及注冊費(fèi)用應(yīng)由產(chǎn)品的生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)與承擔(dān),產(chǎn)品注冊證書也屬于生產(chǎn)單位所有。雖然,在極少數(shù)的情況下,會由俄羅斯的經(jīng)銷商來負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的注冊,并承擔(dān)大部分或所有的費(fèi)用,但在這樣的情況下,注冊證書就屬于經(jīng)銷商所有。這樣如果在產(chǎn)品注冊證書有效期滿之前,產(chǎn)品的經(jīng)銷商發(fā)生了改變,就會對生產(chǎn)單位造成麻煩并產(chǎn)生許多不確定因素。
產(chǎn)品注冊證書是允許該產(chǎn)品在這個國家境內(nèi)經(jīng)營與使用的第一份、也是最重要的一份文件。但是,為了產(chǎn)品能通過海關(guān),并在俄羅斯市場上進(jìn)行銷售,還應(yīng)取得一份或兩份以下證明文件(取決于產(chǎn)品類別):
俄羅斯國家標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證“GOST”證書和衛(wèi)生檢疫檢驗(yàn)證書。GOST認(rèn)證是俄羅斯聯(lián)邦內(nèi)的一個有效的質(zhì)量認(rèn)證體系。GOST認(rèn)證對于本國的公司以及出口產(chǎn)品到俄羅斯的外國公司是非常重要的,它相當(dāng)于其他國家的ISO9000體系認(rèn)證,是俄羅斯聯(lián)邦內(nèi)質(zhì)量認(rèn)可的標(biāo)志。醫(yī)療器械產(chǎn)品在俄羅斯屬于強(qiáng)制認(rèn)證產(chǎn)品。
俄羅斯政府標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)以及其他被俄羅斯國家標(biāo)準(zhǔn)化計量委員會(GOSSTANDART)認(rèn)可的專門認(rèn)證中心及實(shí)驗(yàn)室,是此類認(rèn)證的權(quán)力機(jī)構(gòu),它通過分析生產(chǎn)系統(tǒng)、檢驗(yàn)產(chǎn)品,來確定是否符合俄羅斯標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)單位提供一些文件和樣品來按照俄羅斯的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測。認(rèn)證機(jī)構(gòu)在GOSSTANDART的嚴(yán)格控制下,對文件和樣本進(jìn)行嚴(yán)格的檢測。這些機(jī)構(gòu)主要分布在莫斯科,有其各自的認(rèn)證領(lǐng)域。
GOST證書分為單次交付證書,1年證書和3年證書。單次交付證書:生產(chǎn)單位可以用此類證書進(jìn)行單次交貨。申請此證書,生產(chǎn)單位不需要提供樣本,只提供文件即可。如果在俄羅斯只有一個客戶并且只提供某批確定數(shù)量的貨物時,適合申請此類證書。
1年證書:生產(chǎn)單位可以在1年內(nèi)向俄羅斯出口他們的產(chǎn)品。需要對產(chǎn)品樣本進(jìn)行檢測,并提交生產(chǎn)單位的官方文件,包括公司注冊,商標(biāo),ISO9000證書復(fù)印件等,但不需要生產(chǎn)場地檢查。
3年證書:擁有此證書,生產(chǎn)單位可以在連續(xù)3年內(nèi)向俄羅斯出口他們的產(chǎn)品。每年認(rèn)證機(jī)構(gòu)的專家需要去該產(chǎn)品的原產(chǎn)國生產(chǎn)單位進(jìn)行實(shí)地考核檢查。
俄羅斯對部分產(chǎn)品有檢疫要求,俄羅斯聯(lián)邦消費(fèi)者權(quán)益及公民平安保護(hù)監(jiān)督局(Rospotrebnadzor)是負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢疫的權(quán)力機(jī)構(gòu),該部門負(fù)責(zé)監(jiān)控保障俄羅斯人民的檢驗(yàn)檢疫方面的安全、居民衛(wèi)生和流行病保障、消費(fèi)者權(quán)益和消費(fèi)市場保護(hù)實(shí)施檢查和監(jiān)督工作,隸屬于俄羅斯聯(lián)邦衛(wèi)生及社會發(fā)展部(Roszdravnadzor)。
俄羅斯聯(lián)邦要求某些對人身健康可能具有潛在危害的商品輸入俄國時,必須經(jīng)過衛(wèi)生檢疫。要求進(jìn)行衛(wèi)生檢疫的商品有:直接與皮膚接觸的產(chǎn)品、對人體有潛在風(fēng)險的首次推廣使用的化學(xué)制品及生物制品(不包括藥品)、個別已證明對人體有潛在風(fēng)險的產(chǎn)品等。
若在產(chǎn)品通過衛(wèi)生部注冊前進(jìn)行檢驗(yàn),證書有效期為1年;若在產(chǎn)品通過注冊后進(jìn)行檢驗(yàn),證書有效期為5年。由于俄羅斯處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌階段,有很多法律法規(guī)不完善,在實(shí)際操作中存在許多漏洞,并存在著一些“潛規(guī)則”,企業(yè)在申報注冊的過程中有時也會遇到文化與語言帶來的一些麻煩。因此,在當(dāng)?shù)剡x擇有一定優(yōu)勢的合作伙伴或代理機(jī)構(gòu),共同開拓當(dāng)?shù)厥袌鍪菄鴥?nèi)企業(yè)選擇的主要方式。
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